Cách tạo mục lục trong word

Mục lục luôn là một phần quan lại trọng khi bạn tạo văn bản trong word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở buộc phải thiếu chuyên nghiệp. Vậy hãy cùng công ty chúng tôi tìm kiếm hiểu bí quyết làm mục lục tự động trong Word để giải quyết nhanh hao gọn vấn đề này nhé!

Tạo CV xin việc Miễn giá tiền tại Đây

Vai trò của mục lục vào văn bản


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách thức làm mục lục trong Word năm nhâm thìn, 2013, 2010, 2007Lựa chọn phần nội dung cần bao gồm trong mục lụcCác bước làm mục lục tự động vào Word 2003

Mục lục giúp cho người đọc bao gồm thể dễ dàng nắm rõ được nội dung thiết yếu của tài liệu, cách những nội dung vào văn bản được sắp xếp với triển knhì. Mục lục giúp các tài liệu in ấn bao gồm phong cách siêng nghiệp hơn với đối với cái tài liệu sách điện tử, người đọc có thể di chuyển nkhô cứng tới mục cần đọc. Nó thực sự gồm vai trò hết sức quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word. Cùng tđam mê khảo ngay biện pháp làm cho mục lục tự động trong word khôn cùng nhanh khô nhé!

*
Giới thiệu đôi đường nét về mục lục

► Có thể bạn quan lại tâm: Cách lấy lại tệp tin Word chưa lưu, không thể nỗi lo tệp tin biến mất

Cách làm mục lục trong Word 2016, 2013, 2010, 2007

Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến năm nhâm thìn đều gồm các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới đây là một số thủ thuật nhưng sumuoi.mobi muốn phân tách sẻ để bạn gồm thể biết biện pháp tạo mục lục Word:

Lựa chọn phần nội dung cần tất cả vào mục lục

Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chủ yếu với phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chínhtiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:

Cách 1: Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of Contents

Bước 1: Chọn trét đen phần nội dung cần tất cả vào mục lục

Bước 2: Nhấn chọn References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức màn chơi phù hợp nhất)

Những tiêu đề chính buộc phải chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau sẽ giảm dần từ cấp độ 2-3-4
*
Quy trình bí quyết có tác dụng mục lục tự động vào Word 2007, 2010, 2013, năm 2016

► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể không biết

Cách 2: Sử dụng Heading Styles tất cả sẵn trong tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong thái đề mục mà lại bạn chọn mang lại tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 cùng các kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh hao với dễ dàng hơn rất nhiều.

Bạn đang xem: Cách tạo mục lục trong word

– Bước 1: Với mỗi đầu đề nhưng bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy trét đen toàn bộ sau đó vàotrang chủ > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

*
Tạo mục lục tự động Nếu bạn không tìm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi thương hiệu để mở rộng Quick Styles Gallery Nếu style bạn muốn không xuất hiện, cliông chồng tiếp vào Save Selection as New Quichồng Style

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents cùng lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục bao gồm sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của bản thân (Custom Table of contents.)

*

Nếu chọn mẫu mục lục gồm sẵn bạn tất cả thể chọn lên trang web của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu. Nếu tự tạo mục lục theo ý thích ở phần “Custom Table of contents” sẽ bao gồm 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng Lúc bấm Tab) với None (không tồn tại gì). Format: Định dạng kiểu mục lục mà bạn muốn tạo
*
Tạo mục lục tự động

– Bước 3: Sau Khi tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện những chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng cách cliông chồng chuột phải vào bảng nội dung cùng chọn Update Table…

*
Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu có định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ với tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục bao gồm cùng phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.

Cập nhật cùng chỉnh sửa mục lục

Sau Lúc bạn đã chỉnh sửa hoặc chấm dứt văn bản của mình, thông thường sẽ bao gồm sự cụ đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn đúng mực, bạn có thể cập nhật 2 bí quyết làm cho mục lục Word dưới đây:

Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table trong mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của những đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang với những cố kỉnh đổi về thương hiệu đề mục. Nhấn OK để chấm dứt cập nhật mục lục.

Cách chế biến mục lục tự động vào Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại tất cả chút ít khác biệt. Bạn có thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng Khi soạn thảo văn bản cùng sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

Xem thêm: Cách Chụp Ảnh Đẹp Bằng Máy Canon 700D Len Kit 18, Ảnh Chụp Bằng Canon 700D Len Kit 18

*
Hướng dẫn giải pháp có tác dụng mục lục vào Word 2003

Cách 1: Sử dụng Lúc soạn thảo văn bản

Bước 1: Tạo Heading

Lưu ý: Bạn cần thoa đen đoạn văn bản muốn chọn để làm cho mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style and Formatting.

Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục với truy tìm cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản gồm lượng nội dung thừa lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu… Các bước cần thực hiện như sau:

Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn Level mình muốn

*

Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị cùng thiết lập level cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.

*

► Ttê mê khảo: Cách căn lề vào Word cực dễ dàng, dân “kê mờ” cũng có tác dụng được

Bước 3: Sau lúc thiết lập level xong xuôi cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những thực đơn cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động vào word. VàoReferencesTable of Contents → chọn mẫu bạn muốn.

*

Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để xem thành quả

Menu sau khi bạn đã hoàn thành chấm dứt những bước cơ bản phía trên đây:

*

Cập nhật mục lục khi có sự vắt đổi

Nếu trong quy trình có tác dụng mục lục Word tất cả sự nạm đổi nội dung cùng số trang của những phần gồm sự rứa đổi. Hay việc thêm hoặc xóa Heading cũng cần cập nhật lại mục lục. Để thực hiện cập nhật bạn có tác dụng như sau:

Nhấn vào bất kỳ vị trí như thế nào vào bảng mục lục để thực hiện cập nhật mục lục. Nhấn vào Update Table vào nội dung control hoặc bên trên tab REFERENCES. Lúc này hộp thoại Update Table of Contents sẽ xuất hiện, bao gồm 2 tùy chọn cập nhật mục lục cơ mà bạn tất cả thể lựa chọn. Nếu bạn chỉ chỉnh sửa văn bản làm cho núm đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang Update page numbers only là được. Còn nếu bao gồm chỉnh sửa Heading thì bạn nên chọn xử lý toàn bộ văn bản Update entire table. Một lời khulặng là bạn buộc phải chọn “Update entire table” trong trường hợp bạn đã thực hiện bất kỳ nắm đổi làm sao khác trong văn bản. Và lưu ý đề xuất cập nhật mục lục trước khu vực gửi đi hoặc in ấn để tài liệu được lưu lại nhé.

Tùy chỉnh giao diện mục lục vào Word

Nếu ko chuộng với template mục lục gồm sẵn thì bạn gồm thể thay đổi giao diện mục lục của mình với biện pháp sau:

Bước 1: Nhấn vào bảng, chọn tab References, tiếp tục chọn Table of Contents sau đó chọn Custom Table of Contents.

Nhấn chọn Custom Table of Contents để tùy chỉnh mục lục

Bước 2: Lúc bấy giờ hộp thoại Table of Contents sẽ xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh các nuốm đổi đối với bảng như cấp độ hiển thị, xóa số trang, thế đổi căn chỉnh mục mục. Nếu muốn tùy chỉnh thêm bạn nhấn Options để mở. Sau Khi hoàn tất tùy chỉnh thì nhấn OK để trả tất.

Bước 3: Nếu muốn sử dụng những định dạng bổ sung như ráng đổi giao diện văn bản thì chỉ cần đánh dấu những gì bạn muốn cố gắng đổi trong bảng cùng sửa kích thước, color sắc,… Các tùy chọn này đều nằm trong tab Home để bạn chỉnh sửa.

Cách xóa mục lục trong Word

Nếu đã tạo mục lục nhưng ko sử dụng nữa và muốn bỏ đi thì làm thế nào? Bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Nhấn chọn tab References vào thanh khô Ribbon Nhấn chọn Table of Contents Tiếp tục chọn Remove Table of contents để xóa mục lục

Mời bạn xem video hướng dẫn biện pháp tạo mục lục tự động vào word:

Bài viết trên của sumuoi.mobisumuoi.mobi đã hướng dẫn bạn phương pháp làm cho mục lục tự động vào word với mọi phiên bản. Mong rằng những giải đáp của Cửa Hàng chúng tôi sẽ góp những bạn thực hiện thành công làm việc này. Và nếu bạn đang quyên tâm tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những phân tách sẻ không giống tại siêng trang của chúng tôi nhé!